日常管理篇

　　△建立台账：销售部门建立应收账款台账，财务部门编制应收账款清单;

　　△及时对账和催款：按期向债务人发送对账单，到期前应提醒支付，逾期应积极催收;

　　△年终清查：年终时，组织专人全面清查各项应收款项，并与债务人核对。

　　坏账篇

　　应收账款在符合以下情形时，确认为坏账：

　　1)发生导致应收账款确实无法收回的情况，如债务人破产、死亡、重大自然灾害等。

　　2)逾期三年以上且会计上已作为损失处理的。

　　3)逾期一年以上，单笔数额不超过五万或者不超过企业年度收入总额万分之一，且会计上已作为损失处理的。

　　确认坏账损失后，损失是否被认可，是否能在企业所得税前扣除，这是个问题。因此，企业需要准备资料，证明坏账损失的真实性。

　　◇属于上述确认坏账第一点所说的情况，需分不同的情况准备以下材料。

　　a)债务人破产清算：人民法院的破产、清算公告;

　　b)债务人停止营业：工商部门注销、吊销营业执照证明;

　　c)债务人死亡、失踪：公安机关等对债务人个人的死亡、失踪证明;

　　d)债务重组：债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明;

　　e)诉讼：法院判决书或裁决书或仲裁机构仲裁书，或被裁定终(中)止执行的法律文书;

　　f)自然灾害、战争等：债务人受灾情况说明以及放弃债权申明;

　　g)其他：相关事项合同、协议或说明;

　　注：企业向税务机关申报扣除资产损失，仅需填报企业所得税年度纳税申报表《资产损失税前扣除及纳税调整明细表》，不再报送资产损失相关资料，相关资料由企业留存备查。属于上述确认坏账第二、三点的情况，还是要保留相关情况说明和专项报告资料留存备查。